Comment Envoyer Un Message En Masqué
En général, lorsque vous travaillez en équipe dans le cadre de projets, vous envoyez des mails à l'ensemble des collègues impliqués. Ceci favorise une répartition claire des tâches, et permet à toute l'équipe d'être au courant de leur avancement. Pourtant, il est rare que ce type de mail concerne véritablement tout le groupe. La plupart du temps, seuls quelques-uns de vos collègues sont directement concernés. Tous les autres reçoivent une copie du mail service, appelée Copie carbone (en abrégé : Cc mail) qu'ils liront en tant que destinataires indirects.
Nous allons vous expliquer la signification du champ Cc dans les mails professionnels, et en quoi ce champ diffère des autres champs de destinataires.
Sommaire
- Que veut dire cc dans un postal service ?
- Cc vs. Cci
- Ce qu'il faut respecter quand vous utilisez le gnaw Cc mail
- Faites une stardom entre destinataire chief et destinataire secondaire
- Destinataires en Cc oui, mais destinataires visibles
Que veut dire cc dans un mail ?
La copie carbone est un champ d'adresse supplémentaire dans l'entête d'un courrier électronique. Les destinataires Cc reçoivent une copie du bulletin. L'appellation copie carbone (cc postal service) fait référence au papier carbone utilisé autrefois pour dupliquer un document.
Cc vs. Cci
Lorsque vous rédigez/répondez à un nouveau mail, ou que vous transférez un mail reçu, vous trouverez dans l'entête de votre fenêtre de messagerie jusque trois champs d'adresses différents.
- Le gnaw A permet de saisir 50'adresse des destinataires principaux. Inscrivez-y le nom des contacts à qui votre mail est directement adressé. Ce sont généralement les personnes que vous sollicitez directement dans le corps du message.
- En dessous du champ A se trouve le champ Cc mail. Les contacts dont vous saisissez fifty'adresse ici liront le message à titre informatif, sans être nécessairement concernés de manière directe. Tous les destinataires du postal service verront d'ailleurs apparaître le nom de tous les destinataires Cc de ce courrier électronique.
- La ligne Cc post est suivie d'une ligne intitulée Cci (copie carbone invisible) dans laquelle sont inscrits les destinataires des copies cachées. Les adresses post saisies dans le champ Cci sont masquées pour tous les destinataires du mail.
Certains logiciels de messagerie électronique masquent les lignes mail Cc ou Cci dans l'affichage par défaut. Vous devez dans ce cas activer fifty'affichage plus complet des lignes d'adresses.
La copie d'écran ci-dessous vous montre les trois champs d'adresse de la fenêtre de bulletin du logiciel Microsoft Outlook.
Conseil
Dans la présentation par défaut, le champ Cci est masqué dans Microsoft Outlook. Dans cet article, nous vous expliquons comment activer cette ligne en quelques clics.
Ce qu'il faut respecter quand vous utilisez le gnaw Cc mail
La ligne sur laquelle vous devrez saisir un destinataire (ligne A, Cc ou Cci) dépend de la réponse à ces deux questions :
- Le contact est-il le destinataire chief de votre mail ?
- Fifty'adresse peut-elle ou doit-elle être lisible par tous les destinataires ?
Faites une stardom entre destinataire chief et destinataire secondaire
Le gnaw A doit contenir les adresses de tous les destinataires principaux de votre mail service. Indépendamment de 50'ordre d'apparition de ces adresses, vous signalez clairement à ces personnes qu'elles sont les destinataires de votre courrier, et que vous attendez éventuellement une réponse de leur part.
Les destinataires saisis dans le gnaw Cc mail reçoivent aussi le bulletin, mais à titre informatif seulement. Les destinataires en Cc ne sont généralement pas invités à répondre au mail.
Destinataires en Cc oui, mais destinataires visibles
Tous les destinataires d'un mail service ont connaissance des adresses des destinataires saisis à la fois dans le champ A et dans le gnaw Cc mail. C'est la raison pour laquelle vous ne devez utiliser le gnaw Cc qu'au sein d'un groupe où les différents destinataires se connaissent.
Les mails publicitaires, les newsletters et autres lettres circulaires ne doivent jamais être envoyés, ni à vos clients, ni à vos partenaires commerciaux au moyen de la fonction Cc mail service, cascade des raisons de respect de la vie privée. Utilisez plutôt la fonction de publipostage de votre logiciel de messagerie ou encore le gnaw Cci.
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Comment Envoyer Un Message En Masqué,
Source: https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/cc/
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